Aplikasi ERP GTDS dirancang untuk mempermudah manajemen bisnis Anda dengan menyediakan
berbagai fitur lengkap yang terintegrasi dalam satu platform. Berikut adalah fitur-fitur utama yang
tersedia:

1. Klien: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola data klien secara efisien, termasuk
informasi kontak dan histori transaksi.

2. Sales: Mengelola aktivitas penjualan dengan mudah, mulai dari pencatatan hingga
pemantauan performa tim sales.

3. Komisi Sales: Fitur ini membantu Anda menghitung dan melacak komisi bagi tim penjualan
berdasarkan target atau hasil kerja.

4. Produk (POS): Sistem Point of Sale (POS) untuk manajemen produk, transaksi penjualan,
dan stok barang yang terintegrasi.

5. Akuntansi: Menyediakan fasilitas akuntansi sederhana untuk mencatat transaksi keuangan
dan menghasilkan laporan yang relevan.

6. Pengeluaran: Digunakan untuk mencatat dan memonitor pengeluaran bisnis agar tetap
terkontrol dan transparan.

7. Kontrak: Fitur ini memungkinkan Anda mengelola dan menyimpan kontrak atau perjanjian
dengan klien atau vendor.

8. Prospek: Membantu dalam pencatatan dan pengelolaan prospek atau calon klien untuk
meningkatkan peluang bisnis.

9. Estimate Request: Mempermudah proses permintaan estimasi biaya atau penawaran harga
dari klien.

10.Utilitas: Menyediakan berbagai alat bantu yang mendukung operasional aplikasi agar lebih
efektif dan efisien.

11.Laporan: Fitur untuk menghasilkan laporan-laporan penting guna evaluasi dan analisis
performa bisnis secara berkala.

Modul Klien/Customer atau CRM dalam sistem ini dirancang untuk mengelola informasi dan interaksi dengan klien secara efektif. Modul ini mencakup formulir profil yang detail, di mana pengguna dapat mengisi dan melihat data penting klien.

keterangan Form Klien / Customer

1. Profil:
   • Perusahaan: Nama perusahaan klien.
   • Nomor Pajak (NPWP): Nomor identifikasi pajak untuk keperluan administrasi.
   • Telepon: Nomor telepon kontak klien.
   • Situs: URL website klien.
   • Kategori: Klasifikasi atau tipe klien (misalnya, berdasarkan industri atau jenis layanan).
   • Mata Uang: Mata uang yang digunakan klien (misalnya, IDR).
2. Alamat: Alamat lengkap klien untuk keperluan penagihan dan pengiriman.

Modul ini juga dilengkapi dengan tab Penagihan & Pengiriman dan Admin Klien untuk mempermudah proses komunikasi dan penagihan, sehingga memudahkan pengelolaan hubungan dengan klien serta pencatatan riwayat interaksi.

Formulir ini berfungsi sebagai dasar untuk menyimpan data penting klien yang dapat diakses oleh berbagai modul terkait keuangan dan proyek, membantu menjaga keteraturan data dan memfasilitasi pengelolaan klien yang efisien.

Module Sales

Module ini berfungsi untuk mengelola dan memantau berbagai aktivitas penjualan di dalam sistem.
Berikut adalah beberapa submenu yang tersedia:

1. Proposal
Menyusun dan mengelola proposal penjualan yang disesuaikan dengan kebutuhan
pelanggan. Proposal ini dapat mencakup rincian produk, harga, dan persyaratan lainnya yang
diajukan kepada calon pelanggan.

2. Estimasi
Menghitung dan menampilkan perkiraan biaya untuk produk atau layanan yang ditawarkan
kepada pelanggan. Estimasi ini membantu tim penjualan memberikan gambaran biaya
secara rinci sebelum memproses penjualan lebih lanjut.

3. Faktur Pembayaran
Mengelola faktur yang diterbitkan untuk pelanggan setelah transaksi dilakukan. Faktur ini
berisi detail pembayaran yang harus dilakukan oleh pelanggan, termasuk jumlah total,
tanggal jatuh tempo, dan rincian produk atau layanan yang dibeli.

4. Nota Kredit
Menerbitkan dan mengelola nota kredit bagi pelanggan. Nota kredit ini biasanya diberikan
jika ada pengembalian produk, kesalahan dalam faktur, atau penyesuaian lainnya yang
mengurangi jumlah hutang pelanggan.

Module Komisi Sales

Module ini berfungsi untuk mengelola komisi yang terkait dengan tim penjualan. Berikut adalah
penjelasan singkat dari tiap submenu:

1. Statistik
Menampilkan statistik komisi yang diperoleh oleh staf penjualan, termasuk performa dan
tren penjualan.

2. Tanda Terima Komisi
Mengelola tanda terima komisi yang telah diberikan kepada staf penjualan sebagai bukti
penerimaan komisi.

3. Staf yang Sesuai
Menampilkan daftar staf yang berhak atau memenuhi syarat untuk mendapatkan komisi.

4. Klien yang Berlaku
Menunjukkan daftar klien yang transaksi penjualannya relevan atau diperhitungkan untuk
komisi.

5. Program Komisi
Mengelola program komisi yang berlaku, termasuk aturan atau persentase komisi yang
diberikan kepada staf penjualan.

Module Produk (POS Penjualan)

Module ini digunakan untuk mengelola produk dalam sistem Point of Sale (POS). Berikut adalah
penjelasan singkat dari tiap submenu:

1. Produk (POS)
Menampilkan dan mengelola daftar produk yang tersedia untuk dijual dalam sistem POS.

2. Kategori Produk

Mengelola kategori atau pengelompokan produk untuk memudahkan pencarian dan
pengaturan produk.

3. Riwayat Pesanan
Menampilkan riwayat pesanan yang telah dibuat melalui POS, termasuk detail pesanan
sebelumnya.

4. Order Baru (POS)
Membuat pesanan baru dalam sistem POS untuk pelanggan, dengan memilih produk yang
akan dibeli.

Module Akuntansi

Dashboard Akuntansi

Module ini digunakan untuk mengelola aktivitas akuntansi dan keuangan perusahaan. Berikut
adalah penjelasan singkat dari tiap submenu:

1. Dasbor
Menyediakan tampilan ringkas untuk memantau berbagai aktivitas dan data keuangan
penting.

2. Transaksi
Mengelola transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, termasuk pemasukan dan
pengeluaran.

3. Entri Jurnal
Mencatat entri jurnal untuk transaksi akuntansi, yang berguna untuk pencatatan detail setiap
transaksi ke buku besar.

4. Transfer
Mengatur proses transfer dana antar akun di dalam sistem akuntansi perusahaan.

5. Bagan Akun
Mengelola daftar akun yang digunakan dalam sistem akuntansi, memfasilitasi
pengelompokan dan pencatatan transaksi.

6. Rekonsiliasi
Melakukan proses rekonsiliasi untuk memastikan kesesuaian antara catatan transaksi dan
data bank atau sumber lainnya.

7. Laporan
Menyusun dan menampilkan berbagai laporan keuangan yang diperlukan untuk analisis dan
pelaporan perusahaan.

Detail Module  Akuntasi

Transaksi Akuntansi

Akuntasi - Entri Jurnal

Akuntasi - Transfer

Akuntasi - Bagan Akun

Akuntansi - Rekonsiliasi

Akuntansi - Laporan

Akuntansi - Pengaturan

Module Kontrak Klien

Module ini digunakan untuk mengelola informasi kontrak yang dibuat dengan klien. Berikut adalah
deskripsi singkat dari kolom-kolom yang tersedia:

1. Klien
Menunjukkan nama atau identitas klien yang memiliki kontrak dengan perusahaan.
2. Tipe Kontrak
Menyatakan jenis kontrak yang dibuat, misalnya kontrak layanan, kontrak proyek, atau jenis
lainnya.
3. Tanggal Mulai
Tanggal dimulainya kontrak, menunjukkan kapan kontrak mulai berlaku.
4. Tanggal Berakhir
Tanggal berakhirnya kontrak, menandakan kapan kontrak selesai atau harus diperbarui.
5. Judul
Judul atau nama singkat yang menggambarkan kontrak, memudahkan identifikasi isi
kontrak.
6. Keterangan
Informasi tambahan atau deskripsi lebih detail mengenai isi dan ketentuan kontrak.

Modul Pengeluaran 

Module ini untuk mencatat pengeluaran baru dalam sistem. Berikut adalah penjelasan singkat dari setiap kolom dalam form ini:

1. Lampirkan Kwitansi: Pengguna dapat mengunggah kwitansi atau bukti pembayaran terkait pengeluaran.
2. Nama: Nama atau judul pengeluaran yang akan dicatat.
3. Catatan: Kolom untuk mencatat keterangan tambahan terkait pengeluaran.
4. Kategori Pengeluaran: Pilihan kategori yang sesuai untuk pengeluaran ini. Pengguna bisa memilih kategori yang sudah ada atau menambah kategori baru.
5. Tanggal Pengeluaran: Tanggal transaksi pengeluaran.
6. Jumlah: Jumlah uang yang dikeluarkan.
7. Klien: Pilih klien yang terkait dengan pengeluaran ini, jika ada.

Opsi Lanjutan:

1. Mata Uang: Mata uang yang digunakan untuk pengeluaran, default ke IDR.
2. Pajak 1 dan Pajak 2: Pilihan jenis pajak yang diterapkan pada pengeluaran ini, jika ada.
3. Metode Pembayaran: Pilihan metode pembayaran yang digunakan, misalnya transfer bank atau tunai.
4. Referensi #: Nomor referensi pengeluaran, seperti nomor faktur atau transaksi.
5. Ulangi Setiap: Pilihan frekuensi untuk mengatur apakah pengeluaran ini berulang, seperti setiap bulan atau minggu.

Form ini memudahkan pengguna dalam mencatat dan mengkategorikan pengeluaran dengan rincian yang lengkap untuk keperluan pencatatan dan pelaporan keuangan.

Modul Laporan ini menyediakan berbagai laporan penjualan dan visualisasi data yang dapat membantu dalam analisis kinerja bisnis. Modul ini terbagi menjadi dua bagian utama: Laporan Penjualan dan Grafik Berdasarkan Laporan.

Laporan Penjualan:

1. Laporan Faktur: Menyajikan data faktur yang telah dibuat dan dikirimkan.
2. Laporan Item: Menampilkan laporan per item produk atau jasa yang terjual.
3. Pembayaran Diterima: Mencatat semua pembayaran yang telah diterima dari klien.
4. Laporan Nota Kredit: Mengelola dan memantau nota kredit yang diberikan.
5. Laporan Proposal: Menyajikan laporan proposal yang telah dikirim ke klien.
6. Laporan Estimasi: Laporan estimasi atau perkiraan yang dibuat untuk klien.
7. Laporan Klien: Memberikan rincian laporan khusus per klien.

Grafik Berdasarkan Laporan:

1. Jumlah Pemasukan: Grafik yang menunjukkan total pemasukan dalam periode tertentu.
2. Metode Pembayaran (Transaksi): Visualisasi metode pembayaran yang digunakan dalam transaksi.
3. Total Nilai berdasarkan Kategori Klien: Grafik yang menunjukkan total nilai transaksi yang dikategorikan berdasarkan jenis klien.

Modul ini membantu pengguna untuk mengakses laporan dan grafik dengan mudah, sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data penjualan dan tren bisnis.